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by jojo
11 Jun 2021, 17:33
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Topic: OTRS - package User Import Export csv
Replies: 7
Views: 53

Re: OTRS - package User Import Export csv

Thats currently not possible
by jojo
09 Jun 2021, 13:41
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Topic: AgentTicketCompose Queue auswählen
Replies: 4
Views: 51

Re: AgentTicketCompose Queue auswählen

Nein, das benötigt eine Codeänderung im Perl Modul und im Frontend
by jojo
09 Jun 2021, 11:26
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Topic: AgentTicketCompose Queue auswählen
Replies: 4
Views: 51

Re: AgentTicketCompose Queue auswählen

das wird so nicht funktionieren weil in OTRS 6 die Maske keine entsprechende Funktionalität hat
by jojo
01 Jun 2021, 09:06
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Topic: [Gelöst] GenericAgent Ticket aus Mail erstellt
Replies: 4
Views: 94

Re: GenericAgent Ticket aus Mail erstellt

wenn Du die Events nicht "kaputt" gespielt hast bei einer Konfiguration funktionieren sie auch. Bleiben also nur die folgenden Möglichkeiten: - falsches Suchkriterium bzw. Daten im Ticket entsprechen nicht den Suchfeldern zum Zeitpunkt des Events Wie bereits geschrieben ist für Deinen Usec...
by jojo
01 Jun 2021, 08:40
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Topic: [Gelöst] GenericAgent Ticket aus Mail erstellt
Replies: 4
Views: 94

Re: GenericAgent Ticket aus Mail erstellt

Wahrscheinlich ist das Suchkriterium fehlerhaft.

Alternativ solltest Du für Deinen Usecase einen Postmasterfilter nutzen
by jojo
21 May 2021, 10:38
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Topic: Visual notification when pending time reached
Replies: 14
Views: 599

Re: Visual notification when pending time reached

this approach realy does not make any sense to me, especially as the state which is reached after the pending auto state is always in progress. So if you set the ticket to pending customer an e does not reply, the reminder should trigger the agent to send out another mail to the customer (manual or ...
by jojo
21 May 2021, 08:20
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Topic: Visual notification when pending time reached
Replies: 14
Views: 599

Re: Visual notification when pending time reached

Tickets which reach the pending time will show up in the lists of locked, watched or responsbile tickets with the small clock (if you use pending reminder which I suggest here). Also there is a dashboard showing tickets which reached the pending time. Also the agents will receive a notification. I s...
by jojo
07 May 2021, 14:42
Forum: Developers
Topic: How to attach jpg image which creating ticket
Replies: 7
Views: 644

Re: How to attach jpg image which creating ticket

the base64 you posted is a gif file with only some bytes....
by jojo
04 May 2021, 17:07
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Topic: Unlocked ticket suddenly changer Owner
Replies: 1
Views: 354

Re: Unlocked ticket suddenly changer Owner

Lock is a required funtion in OTRS and con not deactivated without any side effects. Also the owner does not change automatic because the ticket is unlocked, so please check if there is a generic agent configured which does so.

I suggest to invest in professional support for setup and training
by jojo
03 May 2021, 22:31
Forum: General
Topic: Queues - not accpeted 553. 5.7.1. Sender rejected
Replies: 2
Views: 373

Re: Queues - not accpeted 553. 5.7.1. Sender rejected

this requires some additional (commercial) modules. Also you should check your e-mail setup as all configered addresses in OTRS should be able to send via the connected outbound -email settings (I suggest to use a local MTA)
by jojo
02 May 2021, 12:57
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Topic: Fehlermeldung bei Kundenbenutzer mit mehreren Mailadressen
Replies: 4
Views: 539

Re: Fehlermeldung bei Kundenbenutzer mit mehreren Mailadressen

schulmann wrote: 01 May 2021, 19:24 Ein Kundenbenutzer hat zwei Mailadressen, beide sind im LDAP beim Attribut "mail" eingetragen.
Genau da liegt das Problem, OTRS erwartet hier nur einen Wert im Attribut
by jojo
16 Apr 2021, 15:03
Forum: General
Topic: can`t reply to the auto answer message
Replies: 6
Views: 607

Re: can`t reply to the auto answer message

xaleks wrote: 16 Apr 2021, 08:16 This answer should receive a client who opened the ticket. In this way, we need to answer in certain cases that it makes no sense to describe here.
Thats why there is a reply on the original message.
by jojo
14 Apr 2021, 15:45
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Topic: Right-click to correct words
Replies: 8
Views: 602

Re: Right-click to correct words

as this is not an issue with OTRS but with the used Richttext Editor there is no way in OTRS to do this. You can check in the forums for the CK Editor if this is possible via change of config or code.
by jojo
14 Apr 2021, 15:27
Forum: Help
Topic: Right-click to correct words
Replies: 8
Views: 602

Re: Right-click to correct words

On my Mac in Firefox it works with Shift and with Command. So check the documentation for your browser and operating system.
by jojo
14 Apr 2021, 15:19
Forum: Help
Topic: Right-click to correct words
Replies: 8
Views: 602

Re: Right-click to correct words

try with Shfit + right click
by jojo
14 Apr 2021, 14:07
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Topic: [gelöst] "neues" Ticket als Agent anlegen
Replies: 6
Views: 546

Re: "neues" Ticket als Agent anlegen

Teilen nutzt ja das "Neue Ticket" z.B. das Telefonticket. Hier kannst Du auch entsprechende Vorlagen hinterlegen
by jojo
14 Apr 2021, 13:07
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Topic: [gelöst] "neues" Ticket als Agent anlegen
Replies: 6
Views: 546

Re: "neues" Ticket als Agent anlegen

Überprüf nochmal Deine Benachrichtigungssettings. Du bleibst zwar Besitzer (bzw, wirst Besitzer wenn Du keinen bei einem neuem Ticket setzt). Aber das Ticket ist nicht gesperrt. D.h. normalerweise bekommen alle die diese Queue unter "meine Queues" und die entsprechenden Benachrichtigungen ...
by jojo
14 Apr 2021, 12:22
Forum: Hilfe
Topic: [gelöst] "neues" Ticket als Agent anlegen
Replies: 6
Views: 546

Re: "neues" Ticket als Agent anlegen

der übliche Weg ist das verschieben, auch hier können die Agenten der entsprechenden Queue benachrichtigt werden, des weiteren kann ein zurücksetzen des Besitzers erfolgen.

Falls es nötig ist kann das Ticket auch "geteilt" werden über die Split Funktion
by jojo
12 Apr 2021, 09:34
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Topic: Auf No-Reply nicht antworten
Replies: 1
Views: 466

Re: Auf No-Reply nicht antworten

Postmaster Filter
X-OTRS-Loop auf True setzen
by jojo
07 Apr 2021, 08:48
Forum: General
Topic: Instalar OTRS con IIS
Replies: 2
Views: 1723

Re: Instalar OTRS con IIS

OTRS es un programa para sistemas operativos basados en UNIX y, por lo tanto, no funciona bajo Windows. Las últimas versiones que se ejecutan en Windows fueron descontinuadas hace varios años y tienen muchas vulnerabilidades de seguridad conocidas, por lo que no deben seguir siendo utilizadas, ya qu...
by jojo
06 Apr 2021, 22:05
Forum: General
Topic: [Solved] Process Transition condition type
Replies: 5
Views: 676

Re: Process Transition condition type

.* works fine for anything and ^$ for empty. Please note that a dynamic field if it has no value is not existant for this ticket so checking on empty will not work here
by jojo
05 Apr 2021, 12:21
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Topic: [SOLVED] Address Book Search only one LDAP connection
Replies: 4
Views: 685

Re: Address Book Search only one LDAP connection

try

Code: Select all

Host => [ 'host1', 'host2' ],
by jojo
22 Mar 2021, 21:21
Forum: Help
Topic: [SOLVED] URGENT... Perl... issues since 20.04 LTS upgrade on Ubuntu
Replies: 2
Views: 440

Re: URGENT... Perl... issues since 20.04 LTS upgrade on Ubuntu

it seems your perl is not consistent. You can try to update the module manually via apt to have a clean install.

Also this forum is run by valunteers, so you should consider buying professional support to get help on urgent matters
by jojo
20 Mar 2021, 22:04
Forum: Help
Topic: Process tickets: Formatting/Markup and show field based on checkbox
Replies: 4
Views: 491

Re: Process tickets: Formatting/Markup and show field based on checkbox

without code changes or existing (paid) modules it is not possible. BTW: your version is outdated and has several known security issues. So you should update first to a supported version
by jojo
10 Mar 2021, 20:07
Forum: General
Topic: CC in customer.pl
Replies: 6
Views: 921

Re: CC in customer.pl

i do not know a solution without commercial add ons...
by jojo
04 Mar 2021, 23:41
Forum: Allgemeines
Topic: OTRS 5.xxx Dashboard Queue
Replies: 8
Views: 1004

Re: OTRS 5.xxx Dashboard Queue

was möchtest Du denn genau machen?

Übrigens die Version 5 ist bereits seit mehr als einem Jahr ohne Security Patches, ein Einsatz daher nicht mehr sicher und DSGVO konform möglich.
by jojo
27 Feb 2021, 11:02
Forum: Hilfe
Topic: OTRS - Agent - Weitere Felder (Abteilung, Firma, ...) hinzufügen
Replies: 6
Views: 906

Re: OTRS - Agent - Weitere Felder (Abteilung, Firma, ...) hinzufügen

Grundsätzlich wie hier beschrieben, muss aber noch auf die jeweilige OTRS Version der System Konfiguration angepasst werden

https://blog.otrs.com/2011/09/05/agent- ... ignatures/
by jojo
22 Feb 2021, 16:37
Forum: Allgemeines
Topic: OTRS 6 Mobile App
Replies: 7
Views: 1091

Re: OTRS 6 Mobile App

OTRS Community Edition 6 ist seit einem Jahr EOL, Security Updates gibt es seit 1.1. nicht mehr.

die "alte" iOS App läuft auch nicht in der 6. Die neue OTRS App ist für OTRS 8

Um welche App handelt es sich? Welches Paket möchte sie denn exakt?
by jojo
22 Feb 2021, 14:00
Forum: General
Topic: Watched / favorites tickes in OTRS?
Replies: 4
Views: 898

Re: Watched / favorites tickes in OTRS?

Check the setting Ticket::Watcher.

There are additionally some commercial features for different kind of watcher functionality
by jojo
16 Feb 2021, 18:52
Forum: Help
Topic: Change SMTP server
Replies: 7
Views: 530

Re: Change SMTP server

OTRS 5S was a minor release during the OTRS 5 release cycle which added some new functionality to the system. Also some fixes and enhancement in the security area like improvemnts on encryption and signing.

Thats why the S was choosen for Security...
by jojo
14 Feb 2021, 22:22
Forum: Hilfe
Topic: Verzögerungen beim Mailversand (wegen Daemon?)
Replies: 6
Views: 811

Re: Verzögerungen beim Mailversand (wegen Daemon?)

zzz wrote: 14 Feb 2021, 22:16 Soll das schneller gehen, müsste man den Versand nach jeder Artikel-Erstellung triggern (Entwicklung).
Das hat OTRS früher gemacht, vor dem Daemon. Hat auch einige Nachteile und wurde deswegen geändert
by jojo
14 Feb 2021, 21:35
Forum: Hilfe
Topic: Verzögerungen beim Mailversand (wegen Daemon?)
Replies: 6
Views: 811

Re: Verzögerungen beim Mailversand (wegen Daemon?)

die Mails werden durch den Daemon scheduled und versendet. Das lässt sich auch nicht ändern und ist im Endeffekt nichts anderes als jeder MTA auch macht.

Da Mail kein Echtzeitdienst ist, ist das auch absolut korrekt so.
by jojo
29 Jan 2021, 11:25
Forum: Help
Topic: OTRS No TicketID is given!
Replies: 9
Views: 765

Re: OTRS No TicketID is given!

Galera Cluster is not supported by OTRS
by jojo
19 Jan 2021, 13:51
Forum: Hilfe
Topic: Perl Module Installieren
Replies: 2
Views: 404

Re: Perl Module Installieren

bitte wende Dich an den Support
by jojo
13 Jan 2021, 19:02
Forum: Allgemeines
Topic: OTRS Prio Farben
Replies: 4
Views: 955

Re: OTRS Prio Farben

Am einfachsten änderst Du die vorhanden Prioritäten ab. Dann sparst Du Dir auch CSS Anpassung (Code Änderungen)
by jojo
22 Dec 2020, 14:24
Forum: Help
Topic: OTRS 6 CE - ExternalTicketRecognition
Replies: 11
Views: 864

Re: OTRS 6 CE - ExternalTicketRecognition

then change sendeer type and article type.

Actually you should consider training or professional support.
by jojo
20 Dec 2020, 20:14
Forum: Help
Topic: article_plain table management
Replies: 5
Views: 348

Re: article_plain table management

on a VM you alwas can attach additional "drives" for the disc space. Using the article storage on disc instead of database will keep the database small and fast...
by jojo
20 Dec 2020, 14:13
Forum: Help
Topic: article_plain table management
Replies: 5
Views: 348

Re: article_plain table management

I also suggest to have tha attachments on disc. This will also include the plain part which contains the full mail (headers and all mime parts).

You can delete the atachments then year by year or just move them to a cheaper and slower disc space
by jojo
18 Dec 2020, 12:57
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Topic: 6.0.30 + Oracle, Initial Problems
Replies: 5
Views: 521

Re: 6.0.30 + Oracle, Initial Problems

I strongly advise not to use Oracle as it is the slowest databse of the available ones.

Did you check if your version of the database is supported by OTRS ommunity Edion?
by jojo
17 Dec 2020, 20:03
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Topic: Datenbank auslesen - dynamic_field (Object config)
Replies: 3
Views: 503

Re: Datenbank auslesen - dynamic_field (Object config)

ich würde für diesen Usecase entweder eine CSV Statistik (Liste) oder einen Webservice vorschlagen
by jojo
17 Dec 2020, 18:12
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Topic: Disable "Priority" field when replying in Customer portal
Replies: 4
Views: 842

Re: Disable "Priority" field when replying in Customer portal

Well for me it is in the path mentioned:
Ticket::Frontend::CustomerTicketZoom###Priority

For new tickets:
Ticket::Frontend::CustomerTicketMessage###Priority
by jojo
16 Dec 2020, 10:15
Forum: Help
Topic: OTRS 6 CE - ExternalTicketRecognition
Replies: 11
Views: 864

Re: OTRS 6 CE - ExternalTicketRecognition

I really suggest to buy proper help of an OTRS expert. Escpecially if the system has some importance to your company. With SAP you would not try this kind of stunt?
by jojo
11 Dec 2020, 17:01
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Topic: OTRS 6.0.30 neu installiert kein Adminbereich
Replies: 1
Views: 383

Re: OTRS 6.0.30 neu installiert kein Adminbereich

die OTRS Community Edition 6 funktioniert nicht mit MySQL 8
https://doc.otrs.com/doc/manual/admin/6 ... quirements
by jojo
11 Dec 2020, 13:50
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Topic: Ticketeinträge als gelesen markieren
Replies: 4
Views: 1415

Re: Ticketeinträge als gelesen markieren

bei einer 6.0.git kann ich das Problem nicht nachvollziehen.

Ursachen könnten sein:
- Browserproblem (dann sollte ggf. ein Fehler in der JS Console sein)
- Fehlerhaftes Update/Installation des OTRS

Was sagen denn die Logfiles?
by jojo
08 Dec 2020, 23:01
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Topic: Issue with new OTRS 6 installation
Replies: 2
Views: 318

Re: Issue with new OTRS 6 installation

please use the official documentation which you'll find here: https://doc.otrs.com/doc/
by jojo
07 Dec 2020, 11:08
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Topic: OTRS ticket view checkbox never unselect after moving next page
Replies: 10
Views: 764

Re: OTRS ticket view checkbox never unselect after moving next page

the solution you would like to have ist not available. As root mentioned you need to develop it on your own.
by jojo
02 Dec 2020, 20:07
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Topic: OTRS migration help - auto close tickets
Replies: 2
Views: 300

Re: OTRS migration help - auto close tickets

check the history of the ticket. Postfix (Mail) can only close tickets based on postmaster filters or on follow up status.

But if you are really on a 3.x you should update as the system has huge number of unfixed security issues and can be exploited e.g. via e-mail
by jojo
28 Nov 2020, 20:25
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Topic: Merge is using close state if one tickets is closed
Replies: 2
Views: 321

Re: Merge is using close state if one tickets is closed

the state of the target ticket is used. the merged ticket will get the special state merged..


If you are still on OTRS 5 you should uograde due to several security issues.