OTRS 5s Kalendereinträge aus Outlook

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BartelGrant
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OTRS 5s Kalendereinträge aus Outlook

Post by BartelGrant »

Hallo zusammen,

Ich habe mich gestern mal mit den neuen Kalender im OTRS auseinander gesetzt und es kam jetzt von zwei mein er Kollegen schon die Frage auf, ob man den Kalender eventuell mit Outlook-Kalendereinträgen "verknüpfen" kann.
Der Plan wäre es, in Outlook eingetragene Termine auch im OTRS sehen zu können. Ich weis leider nicht so recht wo ich da anfangen soll bzw. ob das überhaupt vorgesehen ist. Eine Idee wäre es quasi über ein Ticket als trigger gesteuert zu machen. Also das im Outlook nach einem Kalendereintrag automatisch eine Mail an den OTRS-Server geschickt wird und der aus diesem Ticket dann den passenden Kalendereintrag erstellt. Gibt es schon etwas in diese Richtung oder ist es wie gesagt nicht vorgesehen oder nicht möglich?

Tut mir leid dass ich in dem ganzen noch etwas unwissend bin, ich habe mir sämtliche Kenntnisse über OTRS und CentOS selbst angeeignet und hatte keinen Profi zur Seite :)

Gruß, Bartel


PS: OS ist CentOS 7 und darauf läuft OTRS 5s (5.0.14-02)
jojo
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Re: OTRS 5s Kalendereinträge aus Outlook

Post by jojo »

Eim Import von ics Files ist derzeit nicht möglich
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"Testing": ((OTRS Community Edition)) and git Master

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Parlament
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Re: OTRS 5s Kalendereinträge aus Outlook

Post by Parlament »

Hallo Bartel,

ich habe früher viel mit OTRS zu tun gehabt. Leider hab ich jetzt kein OTRS-System zur Verfügung, da ich Unternehmen gewechselt habe.

Ich könnte mir es über VBA vorstellen.
Also du wartest auf das Event, dass ein Kalendereintrag im Outlook erfolgt. Danach versendest du über Macro die Mail an deinen OTRS-Server.
Bsp.: http://www.office-loesung.de/ftopic559875_0_0_asc.php
Hier wird zwar keine Mail verschickt, aber der Trigger für Kalendereintrag ist da.

Somit hast du schon mal ein Ticket erstellt.
Über Postmaster-Filter und Generic Agent kannst du dann des weitere in OTRS-verarbeiten.
Falls du das Ticket dann nicht mehr benötigst (möglicher weiße damit die Statistik nicht verfälscht wird) kannst du das Ticket auch nach dem Verarbeitungsprozess löschen.

Ich hoffe du kannst damit was anfangen.

Gruß

Gregor
BartelGrant
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Re: OTRS 5s Kalendereinträge aus Outlook

Post by BartelGrant »

Hallo Gregor,

Besten Dank für die Antwort.
Ich hätte da nur noch die Frage, ob OTRS automatisiert aus einem Ticket heraus einen Termin erstellen kann?
Geht so etwas möglicherweise auch über den Generic Agent wenn ich als trigger z.B. TicketQueueUpdate oder etwas in der Richtung nutze?
Aber muss ich dann nicht noch versuchen ein Script zu integrieren welches dem OTRS den Befehl zum Termin erstellen "beibringt"?

Bin leider kein wirklicher Linux Mensch bisher -.-

Gruß, Bartel
Parlament
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Re: OTRS 5s Kalendereinträge aus Outlook

Post by Parlament »

Schaue dir bitte Frontend::Agent::Dashboard::EventsTicketCalendar im sysconfig an.

Desweiteren:
https://otrs.github.io/doc/manual/admin ... board.html

Du brauchst 2 DynamicField mit dem Typ Date/Time.
Eine für Anfang und den anderen für das Ende.
Die kannst du unter Frontend::Agent::Dashboard::EventsTicketCalendar hinterlegen.

Dann müssen die Einträge im Kalender erscheinen.

Viele Grüße

Gregor
reneeb
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Re: OTRS 5s Kalendereinträge aus Outlook

Post by reneeb »

Ich habe einen AdvancedTicketCalendar im Angebot: http://blog.feature-addons.de/2016-09-2 ... etcalendar
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