Queue <-> Firma Beziehung

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Johannes
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Queue <-> Firma Beziehung

Post by Johannes »

Servus,

ich würde gerne 3 Kunden-Backends 3 (Firmen-)Queue`s zuordnen.
Gibt es eine solche Möglichkeit in OTRS oder muss ich 3 Systeme aufsetzen :? ?
Es kann vorkommen das in den Backends Kunden mit gleich Emailadressen aber anderen Kundennummern (weil andere Firma) vorkommen.
Geht sowas evtl. mit ACL oder der OTRS "Kunden-Firma"?

Vielen Dank

Frohe Ostern

Gruß
giga0069
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Re: Queue <-> Firma Beziehung

Post by giga0069 »

hansi-r6 wrote:ich würde gerne 3 Kunden-Backends 3 (Firmen-)Queue`s zuordnen.
Gibt es eine solche Möglichkeit in OTRS oder muss ich 3 Systeme aufsetzen :? ?
Es kann vorkommen das in den Backends Kunden mit gleich Emailadressen aber anderen Kundennummern (weil andere Firma) vorkommen.
Geht sowas evtl. mit ACL oder der OTRS "Kunden-Firma"?
Ich gehe mal davon aus, dass "Kunde" in Deinem Sinne ein Unternehmen ist, das Euer Kunde ist. Das heißt bei OTRS tatsächlich "Kunden-Firma". Diese Kunden-Firma (die Zuordnung wird definiert über identische Kundennummer beim Kunden-Benutzer) dient zum einen dazu, dass die Mitarbeiter ("Kunden-Benutzer") der Firma gegenseitig ihre Tickets im Customer-Frontend unter Firmen Tickets sehen können, zum anderen dazu, dass die Agenten die Tickets einer Firma im Überblick sehen können.

Ich verstehe Dich jetzt so, dass je Firma eine Queue verwendet werden soll, z. B. deshalb, weil es für jede Firma unterschiedliche Agenten gibt (Schmitz bearbeitetr nur A-GmbH und B-AG, Meier nur C-KG). Um dies zu erreichen, würde ich die Kunden-Gruppen aktivieren und für jede Firma eine eigene Gruppe einrichten. Wenn dann die Kunden-Benutzer der passenden Gruppe zugeordnet werden und damit keine Schreib-/Leserechte mehr auf die Queues der anderen Firmen haben, dann können sie auch im Customer-Frontend nur noch ihre eigenen Firmen-Queues sehen. Für die eingehende Mail-Tickets benötigt man natürlich drei unterschiedliche E-Mail-Adressen, die dann in die passenden Queues einsortiert werden, oder ein Agent muss die Tickets per Hand in die passenden Queues sortieren. Das ist administrativ aufwändiger, da immer bei der Anlage eines Kunden-Benutzers auf die Zuordnung der Gruppen manuell vorgenommen werden muss.

Ich würde mir zunächst einmal die Funktionalität der Kunden-Firma genauer anschauen, und dann entscheiden, ob Ihr diesen Aufwand wirklich treiben müsst.

Gruß Guido
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Johannes
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Re: Queue <-> Firma Beziehung

Post by Johannes »

Danke für deine Antwort...leider ist die Kunden-Firma Funktion nicht das was wir suchen.

Unsere Kunden sind "echte" Kunden, keine Firmen. Das Customer Frontend nutzen wir daher auch nicht.

An sich hätte ich nur gern eine Queue <-> Customer-DB Zuordnung...aktuell kann eine E-Mail Adresse eben bis zu 3 mal vorkommen, sowas wie einen Meta Kunden, der alle Kundenaccounts zusammenfasst gibt es nicht.

Mein Problem ist, das es scheinbar keine Möglichkeit gibt, OTRS zu sagen welches Backend es für welchen Kunden nehmen soll, bzw über den Postmasterfilter die Kriterien der Kundenzuordnung zu erweitern...(siehe anderer Thrad).

Gruß
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