Abwesenheitsmails filtern trotz Ticketnummer im Betreff?

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cr1zz
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Abwesenheitsmails filtern trotz Ticketnummer im Betreff?

Post by cr1zz »

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit die Abwesenheitsmails zu filtern, obwohl eine Ticketnummer im Betreff steht?
Bisher filtere ich diese über das Flag: auto-replied.

Ich danke im Voraus.
Produktiv: OTRS 3.2.10 - OS: Windows Server 2008 R2 Datacenter - MySQL 5.1.51
Testing: OTRS 4.0.11 - OS: Debian Jessie - MySQL 5.5.43
swerny
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Re: Abwesenheitsmails filtern trotz Ticketnummer im Betreff?

Post by swerny »

So sollte das gehen:

Image
Produktivsystem: OpenSuSE 11.2, Apache/2.2.13, MySQL 5.0.51, OTRS 2.4.9
Testsystem: OpenSuSE 11.4, OTRS 3.0.9
schulmann
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Re: Abwesenheitsmails filtern trotz Ticketnummer im Betreff?

Post by schulmann »

cr1zz wrote:gibt es eine Möglichkeit die Abwesenheitsmails zu filtern, obwohl eine Ticketnummer im Betreff steht?
Bisher filtere ich diese über das Flag: auto-replied.
Wenn OTRS die Mails nicht über POP/IMAP abholt sondern einen SMTP-Dienst vorgeschaltet hat kann man dort natürlich Beliebiges anstellen, z. B. die Mail durch ein Filter-Programm schicken oder gleich ganz löschen, ...

Wenn die Mails aus OTRS über einen speziellen Mail-Dienst laufen könnte man bei allen ausgehenden Mails den SMTP-Header "Auto-Submitted: auto-generated" einfügen. Damit sollten Abwesenheitsmails gar nicht erst erzeugt werden. Das würde ich persönlich aber nicht machen weil ich vermute, dass es die RFC-Standards verletzt.

Welches die beste Methode ist hängt vom Umfeld ab über das Du keine Aussage gemacht hast:
  • Sind die Abwesenheitsmails gleichartig weil sie alle von einem System erzeugt werden?
  • Kommt beim Verschicken der OTRS-Mails ein exklusiver SMTP-Dienst zum Einsatz?
  • Erfolgt der Mailempfang über POP/IMAP oder über einen exklusiven SMTP-Dienst?
  • Welches Betriebssystem wird eingesetzt?
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